Finalidade
O TerceirizaPro organiza o acompanhamento de contratos de serviços continuados com dedicação exclusiva ou predominância de mão de obra. Ele integra cadastro, execução mensal, evidências, conciliação, medição, decisões e encerramento.
Painel do contrato
Acompanhamento consolidado da competência, com segregação entre Fato Gerador e Conta-Depósito Vinculada.
Fluxo dos fatos
Conformidade da folha
Alertas
Medição prévia
Atividades recentes
Cadastro do contrato
Dados essenciais do instrumento contratual, da contratada e da equipe de fiscalização.
ℹ
Selecione o mecanismo previsto no edital e no contrato. A aplicação mantém Fato Gerador e Conta Vinculada segregados.
Postos de serviço
Categorias, jornadas, quantitativos e valores mensais dos postos.
Quadro de postos
Empregados vinculados
Cadastro individualizado por posto, salário, admissão e situação.
Quadro de pessoal
Planilha e parâmetros contratuais
Componentes recorrentes e percentuais efetivamente previstos na planilha vigente.
⚠
Nenhum percentual legal genérico é imposto. Informe encargos, CITL e faixas de IMR conforme a planilha, a CCT e o contrato.
Regras da conciliação e da medição automática
Defina quais efeitos financeiros serão aplicados automaticamente. Regras de retenção permanecem desativadas por padrão.
Folha de controle
Conciliação gerencial de salários, FGTS, benefícios e comprovação documental.
Conciliação da competência
Execução e cobertura dos postos
Registro mensal das horas previstas, efetivamente executadas e cobertas por substituição. A parcela descoberta pode alimentar automaticamente a medição.
ℹ
A execução padrão presume cobertura integral apenas para facilitar o lançamento. Revise faltas, substituições e horas descobertas antes de gerar a medição.
Mapa de cobertura
Pagamento pelo Fato Gerador
Registro, cálculo, comprovação, análise e liquidação individualizada dos eventos trabalhistas.
Memória estimativa Apoio à conferência
Eventos registrados
Razão trabalhista individual
Linha do tempo por empregado, com folhas, execução, períodos aquisitivos, 13º e fatos geradores reconhecidos.
Períodos de férias
Controle anual do 13º
Linha do tempo consolidada
Conciliação automática da fiscalização
Cruzamento das fontes da competência, classificação de inconsistências e produção do cálculo automático da medição.
Efeitos financeiros automáticos
Decisão sugerida
Matriz empregado × fontes
Achados da conciliação
Medição automática e glosas
A medição é produzida a partir da fotografia conciliada da competência, com rastreabilidade das fontes e bloqueio por achados críticos.
Glosas manuais da competência
⚠
Glosas de posto descoberto podem se sobrepor à dedução automática de cobertura. A conciliação sinaliza o risco de dupla contagem.
Memória de cálculo automática
Histórico de medições
Checklist da fiscalização
Controle de evidências e providências por competência, sem substituir a análise do fiscal.
Itens da competência
Conclusão
0%
Documentos e dossiês
Repositório estruturado por competência, empregado e fato gerador, com validação, validade, hash e trava automática da medição.
⚠
Os anexos pequenos podem ser incorporados ao navegador, limitados a 600 KB por arquivo e 3 MB no total. Esta solução local não possui segurança adequada para documentos pessoais reais.
Repositório documental metadados + anexos locais
Dossiê do fato gerador
Requisitos documentais configuráveis
ℹ
O cardápio é gerencial e deve ser ajustado ao contrato, à CCT/ACT e ao evento concreto. “Dispensado” exige justificativa registrada.
Fluxo formal de aprovação
Simulação de perfis e tramitação: contratada, fiscalização e gestão, com manifestações e histórico auditável.
ℹ
Os perfis desta versão apenas validam o fluxo funcional. Não existe autenticação real, assinatura eletrônica ou segregação segura de usuários.
Caixa de trabalho
Histórico do processo
Agenda preventiva e programação de férias
Consolidação de prazos internos, vigência, CCT/ACT, documentos, workflows, 13º salário e períodos aquisitivos/concessivos.
⚠
As datas mensais são parâmetros de controle, não prazos legais automáticos. Ajuste-as ao contrato, à legislação vigente, à norma coletiva e às rotinas do órgão.
Filtros da agenda
Linha do tempo preventiva
Programação consolidada de férias
Central de importação estruturada
Assistente com leitura local de XLSX/XLSM padrão, CSV, TXT e TSV, mapeamento de colunas, validação e perfis por contratada.
ℹ
A leitura ocorre integralmente no navegador. Planilhas protegidas, macros, fórmulas complexas, arquivos XLS antigos e estruturas não padronizadas podem exigir conversão prévia para XLSX ou CSV.
1. Origem e destino
2. Mapeamento das colunas
3. Prévia e validação
Rescisões avançadas
Memória analítica individual, separando obrigações da empregadora, parcelas potencialmente elegíveis ao Fato Gerador e valores não elegíveis.
⚠
A calculadora não presume que toda verba rescisória seja devida pela Administração. A elegibilidade de cada componente deve ser confirmada no contrato, na planilha, na CCT/ACT e nos documentos do caso concreto.
Memória analítica Conferência assistida
Análises rescisórias da competência
Repactuação versionada
Demonstração analítica das variações, histórico de vigência e aplicação de versões da planilha sem alterar retroativamente as competências anteriores.
ℹ
As versões são ativadas pela competência inicial de vigência. Itens de salário podem ser apenas informativos; marque “compõe o impacto financeiro” somente quando o valor do item deve alterar diretamente a base mensal calculada.
Processos cadastrados
Impacto e itens do processo
Histórico de versões da planilha
Fechamento profissional da competência
Encadeamento formal entre conciliação, medição, manifestação fiscal, autorização, faturamento, pagamento e bloqueio da fotografia mensal.
Travas e condições
Ações do fechamento
Fotografia e selo de integridade
Conteúdo do dossiê eletrônico
Histórico do fechamento
Conta-Depósito Vinculada
Implantação, identificação bancária, autorização de acesso e parâmetros do mecanismo.
Checklist de implantação
Fluxo operacional
Modelos e documentos de apoio
ℹ
Os percentuais são parametrizáveis. Confirme sua correspondência com a planilha contratual, o edital e o instrumento coletivo aplicável.
Provisões mensais e depósitos
Cálculo individualizado por trabalhador e rubrica, autorização do lote e crédito na conta bloqueada.
Resumo da competência Não gerado
Mapa individualizado
Histórico de depósitos
Liberações da conta vinculada
Pedido da contratada, dossiê documental, análise, autorização bancária, movimentação e comprovação.
Solicitações 0 registro(s)
Itens e saldos
Dossiê documental
Tramitação
Extrato e conciliação bancária
Livro auxiliar, importação do extrato, rendimentos, tarifas e confronto com o saldo informado pela instituição financeira.
Movimentação da competência
Livro auxiliar bancário
Razão individual e encerramento da conta
Saldos por empregado e rubrica, reservas, movimentações e liberação do saldo remanescente.
Saldo por rubrica
Comparação gerencial dos mecanismos
Saldo individualizado
Movimentos analíticos
Liberação final e encerramento
Condições de encerramento
Riscos e plano de ação
Matriz gerencial com exposição inerente e residual, gatilhos automáticos, controles, tratamento, responsáveis e prazos.
ℹ
Os gatilhos automáticos são indícios para apoio à fiscalização. A classificação e o tratamento precisam ser confirmados pela equipe responsável.
Matriz residual 5 × 5
Registro consolidado
Indicadores e projeções
Série histórica das competências e projeção do consumo contratual, com premissas editáveis e cenários gerenciais.
⚠
A projeção não substitui cronograma financeiro, empenho, análise de repactuação, revisão do valor global ou decisão administrativa. Confira todas as premissas.
Leitura recomendada
Tendência percentual
Projeção financeira
Série consolidada por competência
Encerramento contratual
Assistente final para destino dos trabalhadores, rescisões, fatos, documentos, pagamentos, garantia, obrigações residuais e decisão administrativa.
ℹ
Este módulo trata o encerramento do contrato como um todo. Ele não substitui o fechamento mensal de cada competência nem a autuação das evidências no processo administrativo.
Condições de encerramento
Quadro de destinação
Obrigações residuais
Ações do encerramento
Fotografia final
Histórico do encerramento
Auditoria automatizada
Conciliação entre contrato, postos, empregados, folha, eventos, checklist e medição.
Inconsistências encontradas
Relatórios
Relatórios HTML autocontidos, preparados para impressão ou salvamento como PDF pelo navegador.
Base normativa e regras funcionais
Referências oficiais usadas para delimitar o MVP. A aplicação não substitui a conferência jurídica e contratual.
ℹ
Base verificada em 10/08/2026. O Decreto nº 12.174/2024 deve ser considerado com as alterações do Decreto nº 12.926/2026. Os parâmetros financeiros permanecem editáveis.
Regras implementadas na versão atual
Dados e backup
Os registros são armazenados apenas no navegador deste dispositivo.
Exportar
Gere um arquivo JSON completo para cópia de segurança ou migração.
Importar
A importação substitui integralmente os dados atualmente salvos.
Reinicialização
Restaure o cenário demonstrativo ou remova todos os dados locais.
Diagnóstico do armazenamento
CENTRAL DE APRENDIZAGEM · TERCEIRIZAPRO v2.0
Manual interativo e didático
Entenda a lógica do sistema, percorra os fluxos de trabalho, consulte o funcionamento de cada módulo e teste as fórmulas em simuladores que não alteram os dados do contrato.
Mecanismo ativo: —
Competência: —
Dados locais · protótipo
Manual completo exibido.
01
Visão geral: o que o sistema faz
Uma leitura rápida para compreender o encadeamento das informações antes de iniciar os lançamentos.
Lógica central
Os registros são associados à competência, ao empregado, ao posto e às fontes de comprovação. O motor cruza essas informações, produz achados e monta uma fotografia rastreável para apoiar a medição.
O que ele não faz
O protótipo não substitui folha de pagamento, processo administrativo, conferência jurídica, extrato oficial, autenticação, assinatura eletrônica, segregação real de usuários ou decisão motivada da Administração.
Mapa geral do funcionamento
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Primeiro acesso: ordem segura
- 1Leia o aviso legal.Use dados fictícios enquanto estiver avaliando a versão local.
- 2Escolha o mecanismo no Contrato.O sistema preserva os dois conjuntos de dados, mas somente o mecanismo ativo alimenta o fluxo financeiro.
- 3Revise o cenário demonstrativo.Entenda as relações entre postos, empregados, folha, execução e eventos antes de substituir os dados.
- 4Faça um backup.Exporte o JSON antes de importar dados reais ou limpar o exemplo.
Quatro regras de ouro
- Corrija sempre o dado de origem; não tente “forçar” o resultado final.
- Depois de qualquer alteração relevante, execute novamente a conciliação.
- Não aprove valor maior que o documentado, elegível ou disponível.
- Antes de fechar, confira a competência, o mecanismo e a situação de cada registro.
02
Conceitos essenciais
Os termos usados nas telas, nas fórmulas e nas decisões do fluxo.
MECANISMO 1
Pagamento pelo Fato Gerador
As parcelas futuras e incertas são tratadas como eventos individualizados. No protótipo, o evento somente pode compor a medição quando tiver ocorrido, estiver documentado, aprovado, habilitado para medição e sem vínculo incompatível com outra medição.
Ocorrência→Cálculo→Dossiê→Aprovação→Medição
MECANISMO 2
Conta-Depósito Vinculada
As provisões são calculadas por trabalhador e rubrica, destacadas do pagamento direto, depositadas em conta bloqueada e liberadas mediante solicitação, documentação, análise, autorização, movimentação e comprovação.
Provisão→Depósito→Saldo→Liberação→Conciliação
O que permanece comum e o que muda
| Elemento | Comum aos dois | Fato Gerador | Conta Vinculada |
|---|---|---|---|
| Estrutura | Contrato, postos, empregados, planilha, folha, execução, checklist e evidências. | Eventos são individualizados quando ocorrem. | Provisões são individualizadas mensalmente. |
| Entrada financeira específica | A base recorrente continua sujeita a glosas, IMR e ajustes. | Somam-se fatos elegíveis e aprovados. | Destaca-se a provisão a depositar; o sistema mostra o pagamento direto à contratada. |
| Comprovação | Referências, documentos, atestes e histórico. | Dossiê e workflow do fato. | Dossiê da liberação, ordem bancária e comprovantes. |
| Conciliação | Dados alterados tornam a fotografia anterior desatualizada. | Cruza folha, execução, fatos, documentos e workflow. | Acrescenta lote, depósito, saldo e extrato bancário. |
| Regra de segregação | O protótipo não soma simultaneamente os dois mecanismos no mesmo contrato. Os registros inativos permanecem preservados para consulta. | ||
Glossário pesquisável
Abra cada termo para ver sua aplicação prática no sistema.
03
Roteiros guiados por papel e mecanismo
Use a trilha como lista de estudo ou como roteiro operacional da competência.
Perspectiva selecionada
Trilha operacional da competência
—
0/0etapas
Implantação inicial
Contrato → postos → empregados → parâmetros → mecanismo → importação ou lançamento da primeira competência.
Rotina do Fato Gerador
Ocorrência → cálculo estimativo → comprovação → dossiê → workflow → conciliação → medição.
Rotina da Conta Vinculada
Base individual → lote → autorização → depósito → extrato → conciliação → liberação → razão.
04
Guia detalhado de todos os módulos
Para cada tela: finalidade, entradas, processamento, resultado e cuidado essencial.
?
Ajuda contextual. O botão “Manual” inserido na barra superior abre esta central já filtrada para a tela que estava em uso. Use o sumário lateral ou o botão ao lado para retornar à visão integral.
05
Fórmulas, memórias e simuladores didáticos
Os simuladores abaixo são independentes: servem para aprender e não gravam nem alteram a medição.
⚠
Parâmetros não são universais. Percentuais, bases, tolerâncias e faixas devem reproduzir o contrato, a planilha vigente, a CCT/ACT e a decisão administrativa. Os exemplos apenas demonstram a lógica programada.
SIMULADOR 1
Dedução por cobertura descoberta
Horas descobertas = máx(0; previstas − titular − substituto)
Dedução = valor mensal ÷ horas previstas × horas descobertas
Dedução = valor mensal ÷ horas previstas × horas descobertas
SIMULADOR 2
Estimativa de fato gerador
Principal elegível = principal bruto × elegibilidade
Total = principal elegível + encargos + CITL sobre principal e encargos
Total = principal elegível + encargos + CITL sobre principal e encargos
SIMULADOR 3
Medição automática
Medição = base ± ajuste − cobertura − glosas − IMR − retenções + fatos elegíveis ± outros ajustes
SIMULADOR 4
Provisão individual da Conta Vinculada
Cada rubrica = base individual × percentual parametrizado
Provisão total = soma das rubricas
Provisão total = soma das rubricas
SIMULADOR 5
Conciliação bancária
Saldo final do sistema = saldo inicial + créditos − débitos
Diferença = saldo final do extrato − saldo final do sistema
Diferença = saldo final do extrato − saldo final do sistema
Como o motor estima os principais eventos
| Evento | Memória principal programada | Observação de conferência |
|---|---|---|
| Férias + 1/3 | Salário × dias ÷ 30, acrescido de um terço. | O período aquisitivo, os dias e a elegibilidade devem ser conferidos. |
| 13º salário | Salário × avos ÷ 12; a primeira parcela pode ser dividida por dois e a segunda desconta a parcela anterior informada. | Os avos são dados de entrada; o sistema não trata automaticamente todas as hipóteses de afastamento. |
| Ausência ou licença com reposição | Salário ÷ 30 × dias, somente quando indicada substituição onerosa. | Sem substituição onerosa, a estimativa principal é mantida em zero. |
| Rescisão | Soma dos componentes marcados e informados: 13º, férias e terços, aviso, indenização parametrizada e outras parcelas. | Continuidade ou realocação zera aviso e indenização do FGTS na estimativa; cada parcela exige análise de elegibilidade. |
| Outro evento | Valor principal manual, acrescido dos parâmetros aplicáveis. | Descreva a origem, o cálculo e a documentação. |
Como funciona o IMR no protótipo
A nota informada é comparada às faixas A, B, C e D cadastradas em Planilha e parâmetros. Cada faixa possui uma redução percentual. A redução incide sobre a base recorrente ou sobre uma base manual, conforme a opção selecionada.
Ajuste do IMR = base do IMR × percentual de redução da faixa ÷ 100
O sistema não define a nota, os indicadores nem as faixas: ele apenas aplica os parâmetros digitados.
06
Rastreabilidade, decisões, riscos e encerramento
Como o protótipo procura preservar a origem dos resultados e impedir fechamentos incoerentes.
Fotografia e impressão digital
A conciliação cria uma impressão digital das fontes relevantes da competência. A medição guarda essa referência. Se contrato, parâmetros, folha, execução, fatos, glosas, documentos ou outros controles forem alterados, a fonte anterior passa a ser indicada como desatualizada.
Fontes registradas→Conciliação→Fotografia→Alteração posterior→Reconciliar
Bloqueio, superação e reabertura
Achados críticos podem bloquear a autorização. A superação excepcional exige marcação e justificativa expressa; ela não apaga o achado. Medições e competências fechadas ficam protegidas contra edição até reabertura motivada.
- Corrigir a fonte é a solução preferencial.
- Justificar não equivale a tornar o dado conforme.
- A reabertura deixa registro no histórico local.
Leitura dos achados
Crítico
Inconsistência capaz de bloquear a autorização automática, como ausência de fonte essencial ou aprovação superior ao comprovado.
Alto
Pendência relevante que exige tratamento, manifestação ou complementação antes da decisão.
Médio
Situação que demanda conferência, ajuste ou justificativa, sem bloqueio crítico por si só.
Baixo
Alerta gerencial ou oportunidade de melhoria. A classificação continua sujeita à confirmação humana.
O índice de conformidade é uma pontuação gerencial do protótipo. Não é certificado, parecer ou presunção de regularidade.
Risco inerente e residual
O módulo calcula a exposição como probabilidade × impacto, ambos em escala de 1 a 5. A exposição inerente representa a avaliação antes dos controles; a residual, depois dos controles considerados.
Exposição = Probabilidade × Impacto · resultado entre 1 e 25
Os gatilhos automáticos são indícios. Confirme causa, consequência, controles, tratamento, responsável e prazo.
Versões da planilha e repactuação
Cada versão possui competência inicial de vigência. A medição busca a versão aplicável à competência, preservando o histórico. Itens meramente demonstrativos não devem ser marcados como impacto financeiro quando já estiverem refletidos em outro componente.
Três níveis de encerramento
1Medição
Registra o cálculo e a situação financeira da competência.
2Fechamento da competência
Encadeia decisão fiscal, autorização, faturamento, pagamento e bloqueio da fotografia mensal.
3Encerramento contratual ou da conta
Trata trabalhadores, saldos, liberações, garantia, acessos, dados e obrigações residuais.
07
Importação, relatórios, documentos e backup
Como os dados entram, são validados, saem do sistema e permanecem recuperáveis.
Central de importação estruturada
- 1Escolha o destino.Folha, empregados, execução ou documentos.
- 2Carregue o arquivo.XLSX/XLSM padrão, CSV, TXT ou TSV.
- 3Indique cabeçalho e planilha.O assistente lê os nomes disponíveis.
- 4Mapeie as colunas.Associe cada coluna externa ao campo interno.
- 5Valide e importe.Somente as linhas válidas são incluídas.
Relatórios e dossiês
A tela de Relatórios gera versões HTML autocontidas para impressão ou salvamento em PDF. Os módulos de fechamento podem produzir termos e dossiês ZIP com relatórios, fotografias estruturadas, manifestos e anexos locais disponíveis.
- Confira competência, mecanismo e empregado selecionado.
- Revise a manifestação antes de imprimir.
- Autue os documentos no repositório corporativo aplicável.
Anexos locais
O repositório pode guardar metadados e pequenos anexos no navegador. O próprio protótipo limita cada arquivo e o total armazenado. Hash, validade e situação apoiam a rastreabilidade, mas não equivalem a um repositório corporativo seguro.
Quando a capacidade for excedida, preserve ao menos os metadados e faça backup antes de remover anexos.
Backup e restauração
O backup JSON reúne o estado local do aplicativo. A importação de backup substitui integralmente os dados existentes, por isso deve ser precedida de uma cópia de segurança.
Exportar backup→Guardar cópia→Importar ou limpar→Conferir registros
08
Solução de problemas e perguntas frequentes
Diagnóstico orientado pelos comportamentos programados no protótipo.
Os dados existem, mas não aparecem na tela. O que conferir?
Verifique a competência no topo, os filtros da tela e o mecanismo ativo. Muitos registros são exibidos apenas na competência correspondente. Módulos de Fato Gerador ficam inativos na Conta Vinculada e vice-versa.
Por que a conciliação ou a medição ficou “desatualizada”?
A impressão digital não corresponde mais às fontes atuais. Isso acontece depois de alterar contrato, parâmetros, postos, empregados, folha, execução, fatos, glosas, documentos, workflow ou controles relacionados. Execute novamente a conciliação e gere nova revisão da medição.
Por que não consigo autorizar a medição?
Abra a Conciliação e filtre os achados críticos. Corrija as fontes. Quando a regra permitir uma superação excepcional, marque a opção correspondente e registre a justificativa mínima exigida; o achado continuará no histórico.
O fato gerador foi cadastrado, mas não entrou na medição.
Confira: situação aprovada ou parcialmente aprovada; valor positivo; aprovação não superior ao comprovado; referência documental; opção de disponibilizar para medição; dossiê validado; workflow em etapa suficiente; ausência de vínculo com outra medição.
O lote da Conta Vinculada não pode ser autorizado ou fechado.
Confirme se a conta está regularizada, se a base e os percentuais estão atuais, se o lote foi recalculado após alterações e se o crédito bancário corresponde ao total esperado dentro da tolerância configurada.
A liberação da Conta Vinculada está bloqueada.
Verifique o saldo individual por empregado e rubrica, os valores solicitado e aprovado, os documentos obrigatórios, as manifestações, o favorecido, a autorização bancária e a etapa atual da tramitação.
A planilha não foi importada corretamente.
Confirme o formato aceito, a planilha selecionada, a linha real do cabeçalho, o separador do CSV e o mapeamento. Arquivos XLS antigos, planilhas protegidas, macros ou estruturas complexas podem exigir conversão para XLSX ou CSV padronizado.
Não consigo editar um registro já fechado.
Registros vinculados a medição ou competência bloqueada são protegidos. Use a função de reabertura correspondente, com o perfil exigido e uma justificativa adequada, antes de alterar a origem.
O navegador informou limite de armazenamento.
Exporte um backup imediatamente, reduza ou remova anexos incorporados e mantenha apenas referências aos documentos no processo oficial. O diagnóstico de armazenamento mostra o tamanho aproximado dos dados locais.
O relatório não corresponde ao que vejo na tela.
Selecione a mesma competência, o mesmo mecanismo e, nos relatórios individuais, o mesmo empregado. Recalcule ou reabra o relatório depois de atualizar as fontes e a conciliação.
09
Limites do protótipo e uso responsável
Condições que devem permanecer visíveis em qualquer avaliação ou demonstração.
Versão local de apoio
Os dados são armazenados no navegador deste dispositivo. Não há backend, autenticação real, assinatura eletrônica, segregação segura de perfis, integração bancária, controle corporativo de acesso ou trilha inviolável. Não use dados pessoais reais sem ambiente e controles adequados.
Sempre confira fora do sistema
- Edital, contrato, termos e alterações.
- Planilha vigente e respectivas versões.
- CCT/ACT e documentos originais.
- Folha, ponto, guias, comprovantes e extratos.
- Competência, vigência e situação concreta.
- Fundamentação e motivação da decisão.
Antes de uma implantação real
- Validar regras com áreas jurídica, trabalhista, contábil e de contratação.
- Homologar cálculos com casos conhecidos.
- Definir perfis, permissões e segregação de funções.
- Integrar repositório documental e processo administrativo.
- Implantar segurança, criptografia, logs e política de retenção.
- Estabelecer rotina de backup, recuperação e atualização normativa.
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Melhor forma de aprender: restaure o exemplo, percorra a trilha, altere um dado de cada vez, observe os achados, refaça a conciliação e compare a memória antes e depois. Faça backup antes de iniciar um novo cenário.
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